Junior General Affairs Specialist - English Speaker

Di Transsion, kami membutuhkan seorang Junior General Affairs Specialist yang berbicara bahasa Inggris untuk membantu mengelola berbagai aspek operasional kantor di Jakarta Raya. Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk menangani urusan umum, administrasi, dan fasilitas kantor. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur akomodasi dan transportasi untuk karyawan lokal dan asing. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang pesat.

Sebagai Junior General Affairs Specialist, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas harian yang melibatkan koordinasi acara, manajemen dokumen, dan komunikasi internal. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen akomodasi seperti Booking.com. Kami mencari seseorang yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola urusan umum dan administrasi kantor, termasuk pemrosesan dokumen dan pengarsipan
• Mengatur akomodasi dan transportasi untuk karyawan lokal dan asing
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara kantor dan kunjungan tamu
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan fasilitas kantor berjalan dengan baik
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Inggris
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor
• Mengurus perizinan dan dokumen resmi untuk karyawan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau urusan umum
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis)
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen akomodasi dan transportasi
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen
• Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan
• Berpengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait