Administrative Assistant (F&B) - Bottega Italiana Bali

Bergabunglah dengan Bottega Italiana Bali, merek kuliner dan hospitalitas Italia premium di Bali, sebagai Administrative Assistant (F&B) kami! Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan memperhatikan detail untuk mendukung operasional kantor harian kami dan berkontribusi pada fungsi yang lancar. Di Bottega Italiana Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan tim yang berbakat untuk menciptakan pengalaman makan yang luar biasa bagi para tamu kami.

Sebagai Administrative Assistant (F&B), Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal staf, mengelola dokumen administratif, dan memastikan semua operasional kantor berjalan dengan lancar. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua acara dan acara khusus berjalan dengan baik. Dengan pengalaman di industri F&B dan keterampilan administratif yang kuat, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan operasional harian kami.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan profesional, serta peluang untuk berkembang dan belajar dalam industri kuliner yang dinamis. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan memiliki semangat untuk memberikan yang terbaik, kami berharap Anda akan bergabung dengan tim kami di Bottega Italiana Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal staf dan memastikan kehadiran yang tepat waktu.
• Mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan arsip.
• Mengatur dan mengelola acara dan acara khusus di restoran.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan staf lainnya.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia.
• Menyediakan dukungan kepada tim pemasaran dalam mengatur acara dan promosi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri F&B.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Pengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengatur prioritas dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait